個人事業主が月謝引落とし決済システムを無料で導入するには？

教室を運営する個人事業主にとって、月謝の管理は大きな負担ですよね。

未回収や計算ミス、集金業務にかかる時間の浪費は、運営効率を下げる原因になっています。

さらに、多額の現金を持ち運ぶリスクも見逃せません。

お客さまからしても、キャッシュレス化が推進されている中で、現金をわざわざ用意する

そこでこの記事では、無料で導入できるSquareのサブスクリプション機能を活用した解決策をご紹介します。

現金管理のよくある問題

集金作業が大変

毎月、現金で月謝を回収する手間、集計作業や顧客情報との突合せなど、時間と労力がかかります。

お客さまが支払いを忘れてしまうと、個別で連絡をする手間も発生します。

未回収問題の発生

支払いを忘れたお客さまへの督促は気まずく、時間もかかります。

最悪の場合は回収できないこともあります。

現金を取り扱うリスク

教室に現金を保管することで、盗難や紛失のリスクが高まります。

お客さま側は現金を用意する手間がかかる

お客さまは、キャッシュレス化が推進されている中で、わざわざ現金を用意する手間がかかります。

また、おつりが出ないよう千円札や小銭を用意するために1万円札を崩している方も多いのではないでしょうか。

支払忘れがあるとお客さま側に罪悪感も発生します。

解決策：サブスク決済月謝引き落としのキャッシュレス化

Squareは、手軽にキャッシュレス決済を導入できる人気のサービスで、月謝の自動引き落としにぴったりな「サブスクリプション機能」も提供しています。

この機能を活用すれば、上記の課題を一気に解消できます。

サブスクリプションとは

サブスクリプションとは、一定の期間（例: 月額、年額）ごとに料金を支払うことで、継続的に利用できるサービスや商品が提供される仕組みを指します。

元は英語の「subscription」で、「定額制サービス」「定期購入」「自動継続課金」などと訳されることが多いです。

Squareサブスクリプション機能の特徴

導入費用や固定費が無料

Squareでは、アカウント作成やサブスクリプション機能の利用は無料です。

必要なのは取引ごとの決済手数料（3.6％または3.75%）のみです。

決済端末不要

すべてオンライン上で完了するため、カードリーダー等の決済端末が不要です。

決済端末代金がかからないことはもちろん、端末故障リスクも心配無用です。

毎月の自動決済

受講生（保護者）が一度カード情報を登録すれば、毎月決まった日に自動で月謝を引き落としてくれます。

未回収時の督促連絡の必要がなくなります。

支払い状況のリアルタイム管理

支払い状況が管理画面で一目でわかるため、未払いのチェックも簡単です。

複数プランに対応

教室のコースごとに異なる月謝設定が可能です。

例えば、Aコースが月謝8,000円、Bコースが12,000円でも簡単に設定できます。

Squareサブスクリプション導入のメリット

Squareサブスクリプションは、店舗（教室）とお客さまの双方にメリットがもたらされます。

店舗（教室）のメリット

集金業務がゼロに

毎月の集金業務や督促連絡が不要になり、本業に集中できます。

未回収の心配がなくなる

カード自動引き落としにより、未払いのリスクが軽減されます。

導入費用や固定費がかからない安心感

Squareは初期費用や月額料金がかからず、かかるのは決済手数料だけのため、導入ハードルが低いのが特徴です。

お客さまのメリット

お客さま（保護者）側も一度登録すれば現金を毎月用意する手間がかからないため、満足度向上にもつながります。

まとめ：Squareで効率的な月謝管理が可能

現金での月謝管理は多くの手間と盗難リスクが発生しますが、Squareのサブスクリプション機能を使えば一気に解決可能です。

教室運営の効率化はもちろんのこと、お客さまの現金用意の手間を無くし満足度向上につながります。

この機会に、ぜひSquareのサブスクリプションを導入して、煩雑な業務から解放されてみませんか？

Squareのサブスクリプション機能の詳細や流れについては「【Square】でサブスクリプションを利用する方法。種類や使い方を解説」をご覧ください。